El registro de datos es un proceso que consiste en recopilar, almacenar y mostrar uno o más conjuntos de datos para analizar actividades, identificar tendencias y predecir futuros eventos. El registro de datos puede realizarse manualmente, aunque la mayoría de procesos suelen automatizarse con aplicaciones inteligentes como la inteligencia artificial (IA), el aprendizaje automático (ML) o la automatización de procesos robóticos (RPA).

Los registradores de datos se utilizan para diferentes funciones en varios sectores, como realizar un seguimiento de las actividades de transporte y de la cadena de suministro, medir la temperatura y los niveles de humedad en varias ubicaciones, monitorizar las condiciones de crecimiento y medioambientales en invernaderos o granjas, y revisar el rendimiento de la red y el uso de CPU.

¿Cómo funciona el registro de datos?

El proceso de registro de datos consta de cuatro pasos principales:

1. Un sensor recopila y registra los datos de una o más fuentes.
2. Después, un microprocesador realiza tareas básicas de medición y lógica, como sumar, restar, transferir o comparar números.
3. Los datos almacenados en la unidad de memoria del registrador de datos se transfieren a un ordenador o a cualquier otro dispositivo electrónico para su análisis.
4. Una vez analizados, los datos se muestran en un gráfico o diagrama de conocimiento.

Cuatro tipos de registradores de datos

Los registradores de datos se dividen en cuatro categorías básicas:

1. registrador de datos independiente;
2. registrador de datos inalámbrico;
3. registrador de datos basado en ordenador;
4. registrado de datos basado en web.

Registradores de datos independientes

Los registradores de datos (o sensores) independientes son dispositivos pequeños y portátiles que normalmente incluyen un puerto USB. Estos dispositivos cuentan con un sensor interno o externo que les permite rastrear datos desde una ubicación local o remota, respectivamente.

Registradores de datos inalámbricos

Los registradores (o sensores) inalámbricos son un tipo de registrador de datos independiente que accede a los datos a través de tecnología inalámbrica (como una aplicación móvil o Bluetooth) y los transfiere a través de la nube. De esta manera, no es necesario recopilar y compilar los datos manualmente en varios sistemas.

La principal ventaja de usar un sensor inalámbrico en lugar de uno manual es la velocidad. Los servicios basados en la nube permiten al sistema automatizar la transferencia de datos a intervalos constantes o regulares. Este proceso es significativamente más rápido que la descarga manual de los datos del sensor.

Registradores de datos basados en ordenador

Tal y como implica su nombre, los registradores (o sensores) basados en ordenador están conectados a un equipo informático. Este tipo de sensores ofrece visibilidad en tiempo real de los datos, mientras que las aplicaciones de software del equipo permiten analizarlos en tiempo real. La principal desventaja de ese tipo de sensores es que se ven limitados por el sistema en el que se usan.

Registradores de datos basados en web

Los registradores (o sensores) basados en web son los más avanzados. El sistema se conecta a Internet, por lo general a través de una red inalámbrica, aunque en algunos casos se emplea una conexión Ethernet. Los datos recopilados se transfieren y almacenan en un servidor remoto al que se puede acceder bajo demanda.

Al igual que los registradores basados en ordenador, los sensores basados en web ofrecen monitorización y análisis en tiempo real. No obstante, los sensores basados en ordenador pueden proporcionar alertas en tiempo real basadas en los niveles de registro configurados por el equipo de TI. Aunque esta capacidad puede ser útil para la empresa, consume mucha más energía, por lo que es posible que el sensor necesite su propia fuente de alimentación para no agotar la batería del endpoint al que esté asociado. Por su parte, el registrador basado en web no está limitado por el sistema en el que puede funcionar, como sucede con los sensores basados en ordenador.

Cómo recuperar los datos del registrador

El método de recuperación de datos depende del tipo de registrador que se utilice. Como ya hemos señalado, los dispositivos independientes requieren una transferencia o descarga manual. Por su parte, los registradores basados en ordenador o web permiten automatizar la transferencia a través de la nube.

Comparación entre registradores de datos, registradores gráficos y sistemas de adquisición de datos

Los registradores de datos son una de las soluciones de gestión de datos más populares, puesto que ofrecen a las organizaciones gran flexibilidad en cuanto a cuándo y cómo se recopilan y almacenan los datos. También admiten conjuntos de datos de tamaño considerable de una o más fuentes.

Entre el resto de soluciones de gestión de datos se incluyen:

Registrador gráfico

Un registrador gráfico es una herramienta de gestión de datos tradicional que se utiliza para registrar varios tipos de entradas. Aunque la mayoría registra datos en papel, se han empezado a introducir modelos digitales para mostrar los datos registrados en un ordenador u otro dispositivo. No obstante, esta capacidad aumenta significativamente su coste, lo que impide que sean competitivos en cuanto a precio.

Además, los registradores de datos ofrecen más funciones, velocidad y facilidad de uso en comparación con los registradores gráficos. Por lo general, son compatibles con una amplia variedad de tipos de entradas, que pueden modificarse con el tiempo para satisfacer las necesidades cambiantes de la organización.

Sistemas de adquisición de datos (DAQ)

Un sistema de adquisición de datos (DAQ) es una recopilación de componentes de hardware y software que respaldan la recopilación, la medición, el almacenamiento, el análisis y la generación de alertas de datos.

La principal diferencia entre un sistema de adquisición y un registrador de datos es la independencia. El registrador de datos es un dispositivo independiente que puede usarse con o sin un ordenador. El sistema de adquisición de datos, por su parte, debe permanecer conectado a un sistema informático para funcionar.

Más allá de eso, los casos de uso de ambos son muy diferentes. El sistema de adquisición de datos se ha diseñado para procesar datos de sensores a gran velocidad durante un periodo de tiempo relativamente corto. Por eso, son la solución ideal para casos de uso avanzados como pruebas militares de balística, análisis de combustión automovilística, análisis de vibración o registro de telemetría aeroespacial.

Los registradores de datos, por su parte, están diseñados para registrar datos con menos variabilidad durante un periodo de tiempo más largo. Esto incluye factores como temperatura, humedad, corriente, voltaje o uso de CPU.

Ventajas de usar un registrador de datos

A diferencia de otros métodos, como la observación casual o el registro de datos a mano, el uso de un registrador de datos permite al usuario comprender mejor las entradas que se rastrean, además de cómo y por qué podrían cambiar con el paso del tiempo. Esto permite a la empresa responder a los problemas de forma proactiva, lo que puede ayudar a reducir los gastos y los residuos, así como a aumentar la eficiencia. Por ejemplo:

• Utilizar un registrador de datos para hacer un seguimiento constante de la temperatura o los niveles de humedad relativa en una instalación de almacenamiento ayuda a garantizar que la mercancía, como alimentos o medicinas, no se eche a perder ni se estropee.
• Instalar un sensor para medir la humedad de la tierra ayuda a los agricultores a adaptar los programas de riego, conservando así los recursos y mejorando la producción.
• Aplicar sensores a vehículos de transporte permite al fabricante hacer un seguimiento de la mercancía e incluso redirigir los envíos en función del tráfico o las condiciones meteorológicas.

Ventajas del registro de datos para la ciberseguridad

En el contexto de la ciberseguridad, el registro de datos permite a la función de TI identificar comportamientos sospechosos o actividades anómalas que podrían indicar un posible compromiso o ciberataque. El registro de datos permite rastrear:

• interacciones y eventos en el entorno de TI para establecer una base de referencia del comportamiento "normal" de la red;
• el acceso y uso de aplicaciones, datos, dispositivos y otros recursos;
• cuándo y cómo se descargan, modifican o exportan los datos y otros recursos.

El uso de un registrador de datos mejora la visibilidad y ofrece información en tiempo real del estado y las operaciones del sistema. Un registro de datos ayuda a las organizaciones a:

• ofrecer monitorización y alertas en tiempo real, lo que mejora la detección y el tiempo de respuesta en caso de brecha o evento de seguridad de otro tipo;
• mejorar la observabilidad y visibilidad en toda la empresa, lo que ayuda al equipo a gestionar y monitorizar mejor la superficie de ataque;
• ofrecer capacidades de resolución de problemas más rápidas y precisas con análisis de red avanzados;
• priorizar la actividad en función de los parámetros de alerta definidos en el sistema.

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